Sekreterare

Sekreterare har mandat på 2 år.

• förbereder styrelsens sammanträden och föreningens möten

• för protokoll över styrelsens sammanträden

• ser till att föreningens handlingar hålls ordnade och förvaras på ett betryggande sätt samt ansvarar för att föreningens historia dokumenteras

• ser till att fattade beslut har dokumenterats separat från styrelsens mötesanteckningar

• om ordföranden inte bestämmer annat, undertecknar utgående handlingar

• årligen upprättar förslag till verksamhetsberättelse för föreningen

• svarar för föreningens administrativa rutiner

• för medlemsförteckning

• ansvarar för att föreningens inkommande e - post snarast förmedlas till hela styrelsen och vid behov vidarebefordras till rätt person i styrelsen

• ansvarar för att föreningens utgående e - post skickas efter sammanfattande och godkännande av hela styrelsen

• sammanställer information i form av affischer och liknande till föreningens anslagstavlor på postställningar och/eller till föreningens Facebook grupp

• mejlar brådskande information till medlemmar som inte är i föreningens Facebook grupp- där sådan info publiceras

Speciella åtagande av ej skreterartypiska jobb- Sanita S.

1. Webmaster för föreningens webbsida:

- ansvarar för innehållet, bygger upp tekniskt och reviderar, strukturerar innehållet, lägger ut och publicerar al material på föreningens hemsida

2. Administratör för föreningens Facebook grupp

3. Utformar, skriver ut, kopierar, scannar alla handlingar

4. Gör namnskyltar till postlådor med Dymo