Ekonomisk förening
Sysslomän
Therese Andersson
Håkan Strömberg
-------------------------------------------------------------
Sysslomän har mandat på 2 år.
Vissa mandat går i omlopp.
Sysslomän är en självständig grupp som utför olika arbetsuppgifter men har kontinuerligt kontakt med styrelsen.
Gruppen bestämmer själva hur och när och vilket arbetet ska utföras.
Arbetsuppgifter
- Begränsar tillgången till infiltreringen och liknande områden med tydlig markering när det inte längre finns plats och/eller om de upptäcker avfall som inte är avsett för den platsen, samt hänvisar till ny plats där man kan lägga på sitt trädgårdsavfall
- Sköter grönområdet med gräsklippning, klippning runt brunnar och grillplatsen, rensning av sly och träd
- Underhåller gamla bastubyggnaden
- Kontrollerar fördelningsbrunnarna uppe vid infiltrationen och skiftar flödet vår/höst
- oftast i samband med föreningens städdagar
- Har kontinuerlig tillsyn av avloppsanläggningen och pumpar
- Ser till att storbrunnarna utanför pumphuset är lättåtkomliga för personalen som tömmer brunnar när det är dags
- Håller reda på när det är dags för underhåll av pumparna i vattenbrunnen (sker ungefär vart 3:e år) vilket betyder:
- byte av pump i vattenbrunnen och
- inlämning för service
- Håller kontinuerlig tillsyn på vattenanläggning vid “bastun” som t.ex. hydrofortryck och koll av eventuellt vattenläckage bl.a.
- Håller koll på namnskyltar på brevlådor, beställer nya av sekreteraren vid behov och byter ut gamla mot nya när de är klara
- Sätter upp/tar ner information i form av affischer och liknandetill på föreningens anslagstavlor på postställningar
Vägansvar ingår i sysslomäns arbetsuppgifter:
-Underhåll av vägen: pottar/fyller hål
- Underhåller farthinder
- Sätter ut snökäppar i oktober och plockar bort i april- köper nya vid behov
- Beställer snöröjning och sandning av vår entreprenör Sätuna AB i oktober.
- Skrapning, grusning och saltning av vägen beställs vid behov (en annan entreprenör sommartid)
- Sätter upp vägskyltar om nya har tillverkats eller köpts in
- Klipper vägkanterna så de blir fria från sly och buskar
- Klipper grenar hängande över vägen som kan störa trafiken
Inköp/beställning av varor och tjänster ingår också i sysslomäns arbetsuppgifter:
Sysslomän kontaktar alltid styrelsen och kassören innan varje inköp/beställning av varor och tjänster.
Endast de personer ur sysslomannagruppen och styrelsen som är registrerade hos olika företag kan göra inköp/beställning av varor och tjänster för föreningens räkning t.ex.:
- Inköp av drivmedel, knivar, trimmertråd, växelhusfettet, grus, jord osv.
- Beställning av vägskrapning, grusning, snöröjning osv.
Maskiner- användning, underhåll, service
Föreningens maskiner, verktyg och egendomar används uteslutande av sysslomän och lånas inte ut till eller används av medlemmarna.
Sysslomän gör följande säkerhets/funktionskontroll och underhåll av gräsklipparen och röjsågen:
- oljebyten, knivbyten (vid behov), rembyten, batterikontroll, däckkontroll och byte/slipning av klinga.
Vid större fel på maskinerna samråder sysslomän med styrelsen om inlämning till service eller eventuellt inköp av nya.
Info till medlemmar
- Sysslomän informerar medlemmarna vid behov om olika händelse förknippade med deras arbetsuppgifter och utförande.
- Informerar medlemmarna - i god tid om möjligt- om eventuella stora jobb som kan hindra framkomligheten.
Informationen lämnas i föreningens Facebook grupp.
Sysslomännen kan vid behov och vid större arbeten, begära hjälp av medlemmar!
Årshjulet över arbetsuppgifter- se nedan ↓
